關于視頻會議系統(tǒng)的設備選型是一項綜合性很強的工作，需求綜合思索技術的先進性、開放性、成熟性和網(wǎng)絡的實踐需求以及性能價錢比等要素。
首先要依據(jù)視頻系統(tǒng)的實踐業(yè)務和路由協(xié)議等對設備的功用和性能的請求思索相應的產(chǎn)品。
其次要綜合調(diào)查先進性、成熟性和開放性等要素，普通說來新技術是設備廠商在采購產(chǎn)品時注重宣傳的亮點。但是應當留意，新技術需求一段時間后才可能為市場承受，構成開放的標準;同時，應用新技術的產(chǎn)品也需求在一段時間的運用后才可能逐步成熟穩(wěn)定，從而能夠保證業(yè)務的高牢靠性和可用性;此外，在運用新技術提供的特性時，還需求思索能否可以與現(xiàn)有的設備兼容，以保證與現(xiàn)網(wǎng)中設備的無縫銜接和今后平滑晉級的需求。

最后要著重思索設備的性能價錢比，與一切的系統(tǒng)建立一樣，視頻系統(tǒng)的建立同樣要均衡投入產(chǎn)出，要盡量防止“一次到位”的思想，這是由于技術和市場在不時地發(fā)作變化。技術的開展使得網(wǎng)絡帶寬成數(shù)量級的進步，設備價錢不時降低，帶寬單位價錢則成數(shù)量級的降低，形成相關系統(tǒng)建成后，在劇烈的市場競爭環(huán)境中，實踐的業(yè)務營收可能很難到達當初系統(tǒng)建立時所做的預測，因而假如一味地追求“一步到位”，很可能會發(fā)現(xiàn)投入產(chǎn)出無法到達預期的場面。在技術開展一日千里的今天，應當采取“滾動”建立的方式，即先期投入資金滿足近期業(yè)務預測，在實踐運營中假如到達預期目的或有新的擴容需求，則能夠將原有設備從中心推向網(wǎng)絡系統(tǒng)邊緣，保證原有設備的充沛運用，同時增加新的中心設備，進步網(wǎng)絡系統(tǒng)的總體容量。

為了保證視頻系統(tǒng)正常運用，首先需求對視頻系統(tǒng)設備停止良好的維護，因而更好樹立一個具有分級、分權管理才能的網(wǎng)管系統(tǒng)，以完成統(tǒng)一的網(wǎng)絡業(yè)務調(diào)度和管理。以使加強整個視頻系統(tǒng)的牢靠性和運轉的穩(wěn)定性，使視頻系統(tǒng)啟動快，若系統(tǒng)掉電后再來電或網(wǎng)絡傳輸中綴后能協(xié)助系統(tǒng)疾速恢復工作。